Nota importante: Es responsabilidad de la persona estudiante, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento antes indicado, Artículo 5, inciso a), consultar constantemente en el Sitio Web del Sistema de Administración Financiera: www.oaf.ucr.ac.cr, su condición con la Universidad de Costa Rica. De acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Obligaciones Financieras Estudiantiles, Artículo 3, incisos del a) al n), y Artículo 4, inciso d), un o una estudiante, con deudas pendientes con la Institución, no tendrá derecho a realizar trámites de graduación.
Recuerde: "Los horarios de la ECCI Matrícula Ordinaria y los profesores de cada curso pueden ser modificados sin previo aviso, al finalizar cada proceso de matrícula", consulte los horarios de cursos de la ECCI ubicado en el menú de Vida Estudiantil.
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Guía de Horarios después de ajustes (pendiente)
PROCESO Y MODALIDADES DE MATRÍCULA EN LA UCR II CICLO 2025
I. Reincorporación de estudiantes que realizaron Interrupción de estudios en el II ciclo 2024 por un año calendario o I ciclo 2025. Enviar formulario solicitando reincorporación antes del 7 de julio de 2025 puede solicitar los horarios en la Secretaría con la encargada de Asuntos Estudiantiles. Puede utilizar este formulario para solicitar la reincorporación, el cual debe entregar de forma presencial en horario de Secretaría de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. (jornada continua).
- Caso especial: Sólo en el caso de que la persona cuente con Firma Digital Nacional, podrá enviar los documentos desde su cuenta institucional al correo electrónico recepcion.ecci@ucr.ac.cr. Dichos documentos sólo se reciben por correo en formato PDF.
II. Matrícula WEB La matrícula vía WEB se realiza en el Sistema Ematricula, se divide en varios procesos y en fechas estipuladas por las Normas y Procedimientos de Matrícula en el Sistema Web de Matrícula, esta normativa la puede consultar en cada ciclo en la página de la Oficina de Registro e Información.
Los diferentes procesos de matrícula son:
- Matrícula ordinaria. Se compone de la prematricula WEB que consiste en una interacción web entre los profesores consejeros y los estudiantes para la autorización de su carga académica. La prematricula ordinaria genera una cita de matrícula para la Matrícula en línea ordinaria.
- Matrícula de inclusión. Consta, de igual forma que la ordinaria, de una prematrícula, una cita de matrícula de inclusión y una matrícula de inclusión en línea.
- Matrícula de aprovechamiento de cupos. Consta, de igual forma que la ordinaria, de una prematrícula de aprovechamiento de cupos, una cita de matrícula de aprovechamiento de cupos y una matrícula de aprovechamiento de cupos en línea.
Estos tres procesos de matrícula los cursos y los horarios se publican, respectivamente, en:
- Guía de Horarios
- Miniguía de inclusión
- Miniguía de aprovechamiento de cupos
III. Matrícula por inclusión por casos de excepción, por que el Sistema no le permite realizar matrícula. Debe llenar y entregar formulario de forma presencial debidamente firmado con tinta azul, en horario de Secretaría de 7:00 a.m. a 5:00 p.m., jornada continua, casos de excepción del 01 al 04 de agosto de 2025. Resolver situaciones relacionadas con el plan de estudios que, por motivos ajenos a la persona estudiante, le impiden realizar en el ciclo lectivo vigente su matrícula por medio del sistema de ematrícula, las cuales deben ser acompañadas de la documentación correspondiente que respalde la inclusión solicitada. (Pantallazos del Sistema de Matrícula).
- Caso especial: Sólo en el caso de que la persona cuente con Firma Digital Nacional, podrá enviar los documentos desde su cuenta institucional al correo electrónico recepcion.ecci@ucr.ac.cr.
IV. Matrícula por inclusión por casos de excepción, por graduación en el II-2025 por que no encontraron cupos en los cursos que le da el derecho graduarse. Debe llenar y entregar formulario de forma presencial debidamente firmado con tinta azul, en horario de Secretaría de 7:00 a.m. a 5:00 p.m., joranda continua, casos de excepción del 25 al 26 de agosto de 2025Resolver situaciones relacionadas con el plan de estudios que, por motivos ajenos a la persona estudiante, le impiden realizar en el ciclo lectivo vigente su matrícula por medio del sistema de ematrícula, las cuales deben ser acompañadas de la documentación correspondiente que respalde la inclusión solicitada. (Pantallazos del Sistema de Matrícula).
ARTÍCULO 22. Matrícula de inclusión por apertura de nuevos cursos-grupos no ofertados antes de la matrícula de aprovechamiento de cupos y para casos de conclusión de plan de estudios
Posterior a los procesos de matrícula ordinaria, de inclusión web y aprovechamiento de cupos y durante el plazo establecido en el calendario anexo a la presente resolución, las unidades académicas y el estudiantado deberán seguir el procedimiento establecido en el artículo 23 de la presente resolución, para la matrícula de inclusión de cursos en las siguientes situaciones:
1. Aquellas personas estudiantes que realizaron los procesos de matrícula ordinaria, inclusión web y aprovechamiento de cupos y no obtuvieron cupo en el curso con el cual concluyen el plan de estudios en una carrera en:
1.a. el ciclo lectivo vigente,
1.b. o en el ciclo lectivo siguiente. En este segundo caso únicamente cuando el curso autorizado del ciclo vigente constituye requisito académico para el o los cursos con los que se concluirá el plan de estudios en el ciclo lectivo siguiente, o porque el mismo no se ofrecerá en el ciclo lectivo siguiente, cuando se concluirá el plan de estudios. La unidad académica o coordinación de carrera debe indicar cuál de las dos situaciones se presentan con el curso autorizado.
- Caso especial: Sólo en el caso de que la persona cuente con Firma Digital Nacional, podrá enviar los documentos desde su cuenta institucional al correo electrónico recepcion.ecci@ucr.ac.cr.
V. Matrícula estudio independiente: Suficiencia, Aprendizaje Adaptativo y Tutoría